Senast uppdaterad: 6 maj 2026
1. Personuppgiftsansvarig
Aktivitetskonceptet Sverige är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som beskrivs i denna policy. Du når oss på info@aktivitetskonceptet.se eller +46 (0)8 555 00 270.
2. Vilka uppgifter vi behandlar
Vi behandlar de personuppgifter du lämnar till oss, vilket framför allt sker när du fyller i kontaktformuläret eller skickar e-post till oss:
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer (om du anger det)
- Organisation eller verksamhet (om du anger det)
- Innehållet i ditt meddelande
- Tidpunkt för förfrågan samt tekniska metadata som behövs för säker leverans (t.ex. IP-adress vid tillfället)
3. Ändamål och rättslig grund
Vi behandlar uppgifterna för att:
- Besvara din förfrågan och föra dialog kring våra tjänster.
- Boka in visningar, möten och informationsträffar.
- Sköta administration kring eventuella uppdrag och avtal.
- Uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis bokföring.
Den rättsliga grunden är i första hand berättigat intresse (att kunna besvara inkomna frågor) samt det samtycke du lämnar när du skickar in formuläret. Vid avtalsförhållanden är grunden fullgörande av avtal, och vid bokföring är grunden rättslig förpliktelse.
4. Lagringstid
Inkomna meddelanden lagras så länge det krävs för att hantera ärendet, normalt upp till 24 månader efter senaste kontakt. Uppgifter som omfattas av bokföringslagen sparas i sju år. Du kan när som helst begära att vi raderar uppgifter som inte måste sparas enligt lag.
5. Vilka som kan ta del av uppgifterna
Vi delar inte dina uppgifter med utomstående för marknadsföring. För att leverera webbplatsen och kontaktformuläret anlitar vi följande personuppgiftsbiträden:
- Vercel Inc. – hosting av webbplatsen.
- Supabase Inc. – databas och serverlös funktion (region inom EU) för att ta emot meddelanden från kontaktformuläret.
- Microsoft 365 / Exchange Online – leverans av e-postaviseringar till oss.
Personuppgifter behandlas i första hand inom EU/EES. Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES sker det endast med skyddsåtgärder som uppfyller GDPR (standardavtalsklausuler eller motsvarande).
6. Cookies och liknande tekniker
Webbplatsen använder endast nödvändiga cookies som krävs för att grundläggande funktioner ska fungera. Vi använder inga tredjepartscookies för marknadsföring, spårning eller profilering. Om vi i framtiden inför analysverktyg kommer vi inhämta samtycke först.
7. Säkerhet
Trafik till webbplatsen krypteras med TLS. Inkomna meddelanden lagras med behörighetskontroll i databasen och åtkomst är begränsad till personer som behöver uppgifterna för att hantera ärendet.
8. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du följande rättigheter avseende dina personuppgifter:
- Få information om vilka uppgifter vi behandlar (registerutdrag).
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
- Begära radering när det inte finns rättslig grund att fortsätta behandla.
- Begära begränsning av behandlingen.
- Invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
- Återkalla ditt samtycke när behandlingen baseras på samtycke.
- Begära dataportabilitet.
Begäran skickas till info@aktivitetskonceptet.se. Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
9. Ändringar i policyn
Vi kan komma att uppdatera den här policyn. Den senaste versionen finns alltid publicerad på den här sidan med uppdateringsdatum.
10. Kontakt
Frågor om vår behandling av personuppgifter besvaras av Aktivitetskonceptet Sverige, e-post info@aktivitetskonceptet.se.